مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي
مساعد الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي ينضم إلى مكالماتك ويفرّغها بالعربية أو الإنجليزية أو التركية، وينتج محضراً بالقرارات والمهام الموكلة، بما في ذلك الاجتماعات التي يبدّل فيها المتحدثون اللغة في منتصف الجملة.
المحضر يكتبه من يتذكر، بعد ثلاثة أيام، ويناقض ما يتذكره نصف الحاضرين. والقرارات تعيش في دفتر أحدهم. ولا أحد يستطيع البحث عمّا اتُّفق عليه في الاجتماعات الخمسة السابقة عن المشروع نفسه، والشخص الوحيد القادر على ذلك في إجازة.
معظم أدوات التفريغ تنهار أمام الشكل الحقيقي لاجتماعاتنا في المنطقة: جملة عربية بداخلها ثلاثة مصطلحات تقنية إنجليزية، ولهجتان حول الطاولة، وشخص منضم عبر الهاتف. نحن نبني النسخة التي تتعامل مع ذلك: تفريغ واحد نظيف مع تمييز المتحدثين، ثم محضر يفصل ما تم إقراره عمّا جرت مناقشته فقط، ومهام مرتبطة بأسماء وتواريخ. وكل ذلك قابل للبحث لاحقاً عبر كل الاجتماعات، فيصبح جواب سؤال «ماذا اتفقنا في مارس» مسألة ثوانٍ لا مكالمة هاتفية. ويمكن الاحتفاظ بالتسجيلات والتفريغات في نطاق جغرافي تحدده أنت، وهو أمر مهم إن كانت عقودك مع عملائك أو جهتك التنظيمية تشترط ذلك.
ما الذي تحصل عليه
- تفريغ مكالمات Teams وZoom وMeet، إضافة إلى التسجيلات المرفوعة والرسائل الصوتية في واتساب
- معالجة التنقل بين العربية والإنجليزية داخل تفريغ واحد، لا تقسيمه إلى نصّين مكسورين
- تمييز المتحدثين، لينسب المحضر الكلام لأصحابه
- محضر يفصل القرارات عن النقاش، مع مهام موكلة لأشخاص بتواريخ محددة
- إخراج المحضر بلغة مختلفة عن لغة الاجتماع عند الحاجة: اجتماع بالعربية بمحضر إنجليزي أو العكس
- أرشيف قابل للبحث عبر كل الاجتماعات، لا تفريغ واحد في كل مرة
- ملخص تلقائي يُرسل بالبريد أو واتساب فور انتهاء المكالمة
- خيارات لمكان تخزين البيانات، وسياسة احتفاظ تحددها أنت
لمن هذه الخدمة
الفرق التي تدور اجتماعاتها بمزيج من العربية والإنجليزية — الخدمات المهنية، الوكالات، مجالس الإدارة واللجان، الجهات الحكومية وشبه الحكومية، وكل فريق يُعدّ محضره وثيقة تعاقدية أو حوكمية.
أسئلة حول هذه الخدمة
هل يتعامل مع الاجتماعات التي نبدّل فيها بين العربية والإنجليزية؟
نعم، وهذه تحديداً المشكلة التي بُني لأجلها. معظم أدوات التفريغ مضبوطة على لغة واحدة ويتدهور أداؤها بشدة حين يبدّل المتحدث اللغة في منتصف الجملة، وهو الشكل الفعلي لمعظم الاجتماعات المهنية في الخليج وبلاد الشام.
هل يفهم اللهجات العربية؟
نعم، بما في ذلك اللهجات الخليجية والشامية لا الفصحى وحدها. وتكون الدقة أعلى مع صوت واضح وميكروفون جيد، كما هي الحال في أي لغة — والعائق الأساسي هو مكبر صوت في قاعة كبيرة، لا اللهجة نفسها.
هل نحتاج إذن الجميع للتسجيل؟
نعم، والمساعد يعرّف عن نفسه عند انضمامه. تسجيل الناس دون علمهم مخاطرة قانونية وطريق سريع لخسارة ثقة فريقك، لذلك جعلنا أخذ الإذن جزءاً من المسار بدل تركه لذاكرتك.
أين تُخزَّن التسجيلات والتفريغات؟
حيث تفرض قواعدك: في نطاق سحابي تختاره، أو على بنيتك الخاصة إن اشترطت عقودك أو الجهة التنظيمية ذلك. ونضبط قواعد الاحتفاظ في الوقت نفسه، فلا تبقى التسجيلات محفوظة إلى الأبد افتراضياً.
خدمات ذات صلة
- 03التوظيف والمقابلات بالذكاء الاصطناعيافرز مئات المتقدمين وأجرِ مقابلة أولى موحّدة بالعربية، مع بقاء كل قرار بيد موظف من فريقك.
- 09أنظمة إدارة المستنداتكل عقد وفاتورة وسجل في مكان واحد قابل للبحث، مع صلاحيات وسجل نسخ وسجل تتبع كامل.
- 01أتمتة العمليات والإجراءاتتوقّف عن دفع رواتب لنقل البيانات يدوياً بين الأنظمة. نربط أدواتك ببعضها ليعمل الجزء المتكرر من تلقاء نفسه.
لديك مشروع في ذهنك، أو مجرد مشكلة تحتاج حلاً؟
أخبرنا بها، وسنرد عليك بخطوات عملية واضحة، لا بعرض مبيعات.