İçeriğe geç
Tüm hizmetler

İş Süreçleri Otomasyonu

İş süreçleri otomasyonu, şirketin zaten kullandığı yazılımları birbirine bağlayarak veri girişi, onaylar, raporlama ve takip gibi tekrar eden işlerin personel saati harcamadan kendi kendine yürümesini sağlamaktır.

Ekibinizden biri her hafta aynı rakamları önce bir Excel dosyasına, sonra muhasebe programına, sonra bir e-postaya yeniden giriyor. Bir onay talebi, beklediğini kimse bilmediği için üç gün gelen kutusunda duruyor. Tüm bunun size neye mal olduğunu kimse söyleyemiyor; sadece hiç bitmediğini biliyorsunuz.

İşe bugün gerçekte ne olduğunu haritalayarak başlıyoruz: her adım, her devir teslim, işin beklemede kaldığı her nokta. Ardından zaten parasını ödediğiniz sistemleri birbirine bağlıyoruz — Microsoft 365 veya Google Workspace, muhasebe yazılımınız, CRM'iniz, e-ticaret siteniz ya da ERP'niz — böylece veri aradaki insan olmadan akıyor. Onaylar otomatik yönlendirilip takip ediliyor, raporlar kendini oluşturup gönderiyor, hata veren her adım sessizce başarısız olmak yerine uyarı üretiyor. Teorik bir süreci değil, sizde gerçekten işleyen süreci otomatikleştiriyoruz; otomasyona değmeyecek adımları da açıkça söylüyoruz.

Ne alıyorsunuz

  • Hiçbir şey kurulmadan önce mevcut sürecinizin yazılı haritası: her adım, her devir, her gecikme
  • Zaten kullandığınız araçlar arasında entegrasyon: Microsoft 365, Google Workspace, muhasebe, CRM, e-ticaret, ERP
  • Otomatik hatırlatma, eskalasyon ve kimin neyi onayladığına dair kalıcı kayıt içeren onay akışları
  • Kendini oluşturup gönderen zamanlanmış ve olay tetiklemeli raporlar
  • Hata uyarıları — bozulan bir adım bir hafta boyunca fark edilmeden kalmaz
  • Neyin çalıştığını, neyin hata verdiğini ve kaç saat kazanıldığını gösteren bir panel

Kimler için

Operasyon, finans veya idari ekibin aynı manuel işi haftada birkaç kez tekrarladığı ve bu zamanın artık bordroda görünür hale geldiği, yaklaşık 5–200 kişilik şirketler.

Bu hizmetle ilgili sorular

İş süreçleri otomasyonu nedir?

İş süreçleri otomasyonu, tekrar eden iş adımlarının — sistemler arası veri aktarımı, onay yönlendirme, rapor üretimi, takip mesajları — her seferinde bir kişi tarafından elle yapılmak yerine yazılımla yürütülmesidir. İş aynı şekilde gerçekleşir, sadece birinin gününü tüketmeyi bırakır.

Bir süreci otomatikleştirmek ne kadara mal olur?

Maliyet, kaç sistemin birbiriyle konuşması gerektiğine, bu sistemlerin düzgün API sunup sunmadığına ve süreçteki istisna sayısına bağlıdır. Tek bir rapor ya da onay akışı küçük ve sabit fiyatlı bir iştir. Dört sisteme yayılan bir finans süreci ise bir projedir. Her birini siz taahhüt vermeden önce kapsamlandırır ve fiyatlandırırız.

Mevcut yazılımlarımızı değiştirmek zorunda mıyız?

Hayır. Neredeyse her zaman doğru cevap, sahip olduğunuzu değiştirmek değil birbirine bağlamaktır. Bir aracı ancak işi gerçekten yapamadığında değiştirmenizi öneririz — ve size ihtiyacınız olmayan bir yeniden yazım satmak yerine durumu açıkça söyleriz.

Otomasyon hata verirse ne olur?

Birine haber verir. Kurduğumuz her otomasyon kendi hatalarını bir kişiye ya da bir kanala bildirir, ne yaptığının kaydını tutar ve sebep giderildikten sonra yeniden çalıştırılabilir. Otomasyondaki en büyük risk sessiz hatadır; bu yüzden ona karşı en baştan tasarlarız.

İlgili hizmetler

Aklınızda bir proje mi var — ya da sadece çözülmesi gereken bir problem?

Anlatın. Satış konuşmasıyla değil, sonraki adımlarla dönelim.

İletişime geçin